Processo di Campionamento
I campioni sono fondamentali nelle negoziazioni di vino su VINEX
Al momento dell'acquisto, vi sarà possibile richiedere campioni in qualsiasi momento per assistervi nel processo decisionale e nelle trattative. È importante sottolineare che nessun affare verrà stipulato fino a quando voi non accetterete incondizionatamente un campione finale e la dichiarazione di supporto delle specifiche tecniche.
Campioni disponibili 
Quando un venditore aggiunge sull’ Exchange un vino disponibile, egli potrà scegliere se rendere disponibile o meno i campioni relativi a questo vino, durante il periodo di negoziato o di pre-asta. Tuttavia, se i campioni non vengono messi a disposizione durante i negoziati, un campione finale e le specifiche tecniche devono essere rese disponibili così voi potete accettarlo se la trattiva si concluda positivamente.
Restrizioni di Campionamento
Il numero di campioni che potete richiedere è limitato dal livello della vostra adesione e dall'attività di trading. Per richiedere campioni dalla lista di un altro socio, bisogna abbonarsi a un livello pagato di adesione Standard o Premium.
Se siete un compratore (senza aver pagato per un abbonamento di adesione) e avete elencato le proprie esigenze di rifornimento, vi sarà possibile richiedere dei campioni dai venditori che fanno controfferte, senza la necessità per voi fare un upgrade della vostra adesione ad un abbonamento già pagato.
Il team della VINEX deve approvare la prima richiesta di campionamento di tutti i nuovi soci. Se state vendendo e ricevete una richiesta di campioni. potrete visualizzare il profilo del membro richiedente, compreso il paese di origine, quindi potrete accettare, rifiutare o chiedere chiarimenti in merito alla richiesta.
Le richieste di campioni per i listini con il Metodo di Commercio Asta di Rifornimento (che inizierà fra 14 giorni), potrebbero non essere accettate dal venditore a causa del breve periodo pre-asta. L'accettazione di qualsiasi richiesta è interamente a discrezione del venditore.
Le richieste di campioni per i listini elencati con il Modo di Fare Commercio 'Asta di Rifornimento' (che inizierà fra 21 giorni), potrebbero essere accettate dal venditore, nel caso in cui i campioni possano essere consegnati prima dell’inizio dell' Asta. L'accettazione di qualsiasi richiesta è interamente a discrezione del venditore.
Coordinazione di Campionamento
VINEX fa un resoconto sullo stato di spedizione e di consegna di tutti i campioni i quali vengono monitorati attraverso l’ Exchange con i dettagli visualizzati sulla vostra Dashboard.
Quando voi richiedete dei campioni il venditore sarà informato e gli verranno dati i dettagli delle vostre richieste. Potete richiedere un campione singolo, o un campione di una seconda scelta che sia diverso nello stile. Tutte le richieste di campioni sono limitate alla presentazione di 1- 4 bottiglie per ogni opzione.
Integrità del Campionamento
VINEX protegge e fa rispettare l'integrità di campionamento e l'anonimato di tutte le parti in causa. Pertanto, VINEX vieta ai rivenditori di fornire dei campioni a voi direttamente e non consente la presenza di etichette identificative, tappi stampati, vetro in rilievo o altri segni che possono identificare il fornitore. Per proteggere il vostro anonimato, VINEX utilizza centri di Inoltro Merci. Il venditore deve organizzare la consegna al centro di inoltro nominato e da lì VINEX organizzerà la consegna all' indirizzo da voi richiesto.
Spese di Campionamento
Il costo del trasporto all'indirizzo di inoltro VINEX è responsabilità del venditore. Il progresso e la consegna di campioni possono essere monitorati attraverso il vostro Dashboard VINEX. Inoltre, VINEX offre un servizio di monitoraggio avanzato del trasporto che può essere trovato in Strumenti Informatici.
Feedback sulla Campionatura
Attraverso la Dashboard, potete inviare un riscontro sui campioni ricevuti selezionando: Approvare, Rifiutare o Cercare una Modifica (con una richiesta di ri-campionatura, avvisando le modifiche necessarie). Se rifiutate un campione, dovete dare un motivo per il declino. Se
l'approvate, potrete aspettarvi che il venditore sia pronto a trattare con voi per concludere una vendita.
INFORMAZIONI IMPORTANTI
Norme specifiche relative alla fornitura di campioni sono dettagliate nelle Regole di Trading della VINEX. Ulteriori informazioni si possono ottenere da un Manager della VINEX
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