Processo di Approvazione Contratti
Processo di approvazione per transazioni commerciali completate
Questa importante fase finale del processo di negoziazione inizia quando le transazioni commerciali sono state completate con successo. Esso è gestito da una funzione di compliance - Conformità - all'interno di VINEX in collaborazione con i Manager Regionali responsabili e le parti coinvolte nella transizione.
Per garantire che VINEX fornisca un servizio apprezzato e sempre affidabile, tutte le negoziazioni sono controllate per la conformità ai principi delle regole di trading dello Scambio - Trading Rules of the exchange - in modo che ogni transazione possa essere eseguita incondizionatamente, soddisfacendo entrambi sia voi che il venditore.
Sistema di Controllo e Verifica
Al termine immediato di ogni transazione commerciale, un impegno irrevocabile viene generato e trasmesso al compratore e al venditore. Allo stesso tempo, i dettagli vengono inoltrati al Sistema di Controllo - Clearing Process - al fine di garantire il rispetto delle regole di negoziazione dello Scambio - xxchange. E’ prevista anche una revisione dei termini concordati e la convalida delle parti. Eventuali irregolarità o preoccupazioni sono discussi direttamente con le parti, inizialmente dai Manager Responsabili Regionali VINEX.
Procedura del Regolamento
Dopo l'approvazione, i dettagli vengono rilasciati al team che si occupa del pagamento. Le negoziazioni concluse sono soggette a diverse condizioni importanti sia per il compratore che per il venditore, per tutelare entrambe le parti. Queste condizioni devono essere soddisfatte prima che un Contratto Definitivo per la vendita e l’ acquisto possa essere eseguito.
Condizioni
- Compratore: Le transazioni completate sono subordinate all'accettazione di un campione finale e ad una dichiarazione delle specifiche prima della distribuzione del contratto. A seconda del prodotto commerciato, questa condizione può essere omessa in parte o totalmente, a discrezione del compratore.
- Venditore: Le transazioni completate sono subordinate all'accettazione dei termini di pagamento concordati durante il processo di negoziazione del venditore. Questa condizione si applica per 7 giorni a partire dal momento che il venditore riceve i dettagli commerciali completati.
Il Sistema di Controllo e Pagamento - Clearing & Settlement - si effettua normalmente
entro 7 - 21 giorni ed è influenzato sopratutto dalla lunghezza del tempo impiegato dal fornitore per spedire un campione finale e ricevere l’accettazione. Lo stato di una transazione completa nel corso di tutto questo processo viene aggiornato e visibile sul vostro Dashboard.
