Processo di Campionamento
I campioni sono fondamentali nelle negoziazioni di vino su VINEX
Quando elencate il vostro vino disponibile per la vendita, voi potete scegliere se mettere o meno i campioni a disposizione degli acquirenti durante la pre-Asta, o in un altro periodo di metodo di negoziazione commerciale.
Échantillons disponibles 
L'attività di trading ha dimostrato che gli indici di successo per le operazioni concluse sono 3 volte superiori quando si mettono a disposizione campioni disponibili al momento della trattativa. Se indicate 'Campioni Disponibili' al momento della presentazione di un nuovo listino, è possibile modificare l'elenco in qualsiasi momento prima che il negoziato sia stato concluso.
Tuttavia, se i campioni non vengono messi a disposizione prima di concludere i negoziati, voi in quanto venditore, dovrete fornire al compratore un campione finale e le specifiche tecniche alla buona riuscita della trattativa.
Restrizioni del campionamento
Il numero di campioni che un acquirente è in grado di richiedere è limitato dal suo livello di adesione e di attività di commercio. Il team VINEX deve approvare la prima richiesta di campionatura di tutti i nuovi soci. Se state vendendo e ricevete una richiesta di campioni, potrete visionare il profilo del socio che richiede, compreso il suo paese di origine, quindi potete accettare, rifiutare o chiedere chiarimenti in merito alla richiesta.
Le richieste di campioni per i listini con il metodo 'Asta' (che inizierà fra 14 giorni), possono essere da voi rifiutate a causa del periodo troppo breve di Pre-Asta. L'accettazione di qualsiasi richiesta è interamente a vostra discrezione.
Le richieste di campioni per i listini elencati con il metodo 'Asta ' (che inizierà fra 21 giorni), e tutti gli altri metodi dovrebbero essere accettate da voi per aumentare le vostre probabilità di concludere una negoziazione. Anche in questo caso, rimane completamente a vostra discrezione se accettare o meno le richieste di campioni.
Coordinazione del Campionamento
VINEX fa un resoconto sullo stato di spedizione e di consegna di tutti i campioni, che vengono monitorati attraverso l’Exchange con i dettagli visualizzati sul vostro Dashboard.
Quando un acquirente richiede campioni sarete avvisati sul Dashboard e riceverete una e-mail da VINEX che vi fornirà i dettagli della richiesta e delle etichette stampabili pdf da applicare a ogni bottiglia. La richiesta potrà essere per un singolo campione o per un campione con una seconda opzione che sia di una qualità diversa. Tutte le richieste di campioni sono limitate alla fornitura di solo da 1 a 4 bottiglie per ogni opzione.
Integrità del Campionamento
VINEX protegge e fa rispettare l'integrità del campionamento e l'anonimato di tutte le parti in causa. Quindi, VINEX vieta ai rivenditori di fornire campioni direttamente agli acquirenti o di consentire etichette identificative, tappi stampati, vetri in rilievo o altri segni che possano identificare il fornitore.
VINEX utilizza Centri di Spedizione per il trasporto. Alla notifica di una richiesta di campioni, voi riceverete i dettagli dell'indirizzo del centro che riceverà la vostra spedizione. Successivamente, VINEX organizzerà la consegna alla destinazione finale del compratore (senza costi aggiuntivi per voi).
A seconda della località del compratore, la richiesta di campioni potrebbe essere per la consegna ad un indirizzo di inoltro locale o all'estero, come verrà indicato dal paese di origine del socio, mostrato nel profilo abbreviato. Sarà vostra responsabilità di mettere insieme un campione che rifletta esattamente la descrizione del listino e le specifiche relative, tenendo conto delle eventuali richieste particolari del compratore.
Le spese del Campionamento
Dopo aver creato i campioni e averli imballati in modo sicuro, è necessario prenotare un prelievo delle merci tramite il vostro gestore di trasporto preferito per il luogo di consegna designato. Il costo del trasporto all'indirizzo di inoltro VINEX è responsabilità del venditore. All'atto della spedizione, il numero di invio può essere inserito attraverso il Dashboard VINEX sotto 'I Miei Campioni' per monitorare il movimento della consegna. Inoltre, VINEX dispone di un servizio avanzato di monitoraggio del trasporto che può essere trovato in 'Strumenti Informatici'.
Feedback sul Campionamento
Riceverete avviso tramite il vostro Dashboard della risposta di un acquirente riguardo i campioni. L'acquirente potrà approvare, declinare o cercare una modifica (con una richiesta nuova della campionatura, spiegando le modifiche necessarie). Se un campione verrà rifiutato, l'acquirente dovrà fornire una ragione valida. Se il campione è approvato, ci si può aspettare che il compratore sia disposto a ulteriori negoziati con voi per concludere un acquisto.
INFORMAZIONI IMPORTANTI
Norme specifiche relative alla fornitura di campioni sono descritte nei Regolamenti Trading VINEX. Ulteriori informazioni si possono ottenere da un Manager della VINEX
